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生活习惯改变对工作效率的影响

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1. 习惯一:消极被动

消极被动的人,在对外界进行反应时,会忽视外界环境的刺激与我们的行为反应之间有一个可大可小的空间,我们在这个空间中填充的内容,使一切变得不同。这就是艾利斯理性情绪疗法中著名的ABC理论。改变这一习惯,可以帮助我们更好地控制自己的情绪反应,从而提高工作效率。例如,当别人想激怒我们时,我们可以选择从一个高的视角,客观地俯视那个人和你,思考一下他想这样做想达到什么目的,你的不同反应,会对你和他以及论题或事件的进展,产生什么效果等等。这样就可以避免无谓的情绪消耗,保持冷静和理智。

2. 习惯二:没有目标

没有目标的情境我们很容易遇到,有目标也不难做到,真正难做到的是以下的一些推断:什么时候该有目标什么时候不该有目标,怎样设定和区分对待大的目标小的目标不大不小的目标,各个目标之间分别要安排多少精力去追求,须要坚持多长时间来实现目标,是否须要近乎于倔强的坚持等等。这些推断需要我们有丰富的阅历。改变这一习惯,我们需要认真思考我们的目标,把上面的还有更多的选择题判断题都做完,真正在内心中接纳我们的目标。当我们为我们的目标投入了这么多时间精力去研究思考讨论并且确认之后,我们就不会想轻易放弃了。放弃成本大啊。

3. 习惯三:来什么做什么

在判断事情的轻重缓急时,思考是一个重要的途径,但思考的时间是一个不得不考虑的机会成本(有可能想来想去时机就错过了)。所以长时间锻炼出来融在自己血液里值得自己信赖的直觉有时候更加重要。改变这一习惯,我们需要分清轻重缓急,合理安排工作顺序,确保优先完成关键任务。同时,我们也可以通过使用时间追踪工具或简单地记录每个任务所花费的时间,我们可以清晰地看到自己的时间分配情况。分析时间数据记录自己的工作时间分配计算我们在规定时间内完成的任务数量,以评估我们的工作效率。

4. 习惯四:评判别人

在人与人之间冲突与合作时,要先去理解别人再去寻求理解;而不是为自己的行为找借口,反而去评判别人的功过是非。改变这一习惯,我们需要尝试过并且认识到理解别人其实是一件很困难的事,自己就也不会那么期待被别人理解了。而把自己的期待建立在别人身上,不总是靠谱的选择。

5. 习惯五:没有定期休息

大多数人在工作时忽略了休息的重要性。然而,定期休息可以帮助我们恢复精力,提高工作效率。例如,我们可以采用番茄工作法,即工作25分钟后休息5分钟。这种方法可以帮助我们保持注意力,减少疲劳感。

总的来说,改变不良的生活习惯可以有效地提高我们的工作效率。这不仅需要我们的决心和毅力,也需要我们有正确的认知和方法。只有这样,我们才能真正做到事半功倍。

供图:作者/或供稿单位授权

编辑:刘伟

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